十方缘财务管理制度
一、针对财务管理和内控要求,实行分级分离管理。
对会计岗位设置实行责任分离、相互制约的原则,严禁一人兼任非相容的岗位或独立完成会计全过程的业务操作。
出纳人员负责现金银行的收付款业务。银行账目与企业银行账目的核对,现金、银行存款流入、流出项目的统计。
会计人员负责数据信息录入、记帐、日常帐目的核对。负责凭证数据的完整性、正确性审核,现金的账实核对。做好会计报表分析,确保入帐数据的完整和正确。
二、对不相容的岗位和工作内容,实行分离交叉管理。
建立各岗位之间业务权责分明,相互配合,相互约束监督管理机制,监事会人员负责会计凭证、会计资料、帐目审核,资金运作审核,资金流向审核,确保各种会计信息的真实性和内部会计控制制度的落实,监督会计核算系统运行,不得兼任主管会计和复核人员工作。
三、建立授权审批的控制制度
内部会计控制制度涉及会计工作的各项财务活动及相关岗位。任何个人都不得有超越内部会计控制的权力。在开展财务活动,办理会计工作业务中,要建立完善授权审批制度,明确经办人员的审批范围和工作要求。明确审批人的批准方式,权限、程序、责任,按照“申请—复核—审批—支付”四程序下办理业务。做到上级审批,下级经办,使上下级之间相互监督与牵制,一个岗位经办,另一个岗位复核,使岗位之间相互监督和牵制。
四、建立各种印鉴(章)、 票据使用控制制度
支票、印鉴必经两人分开保管,所有银行结算凭证,要有会计核算部门统一购置,使用时按规定领用并进行登记,按规定填写支票,存根与票面内容一致,由盖章人审核后盖章,支票使用必须进行登记并由盖章人员负全部责任。银行定存单、凭证式国债,必须在银行开设的保险箱保管,开启保险箱由两人以上,并指定专人定期进行检查、核对、登记。
五、建立内部风险报告制度
从事财务管理的财务会计人员要树立风险意识,经常分析财务变化动态,及时控制核算差异,严格控制大额资金流向。密切关注现金的提取,贷款、资金的调拨、运作过程中的风险控制点,对可能出现的财务风险和资金运作风险,及时报告,并提出风险控制措施。
六、加强安全管理和运行管理
充分利用先进的信息技术,实现在数据集中基础上的深层次数据应用,由简单的数据信息向宏观的知识性信息的转变,在宏观上产生内控管理风险点辅助决策信息。
七、积极利用和推进个人征信系统建设
充分共享人民银行征信系统等社会信息系统的资源,建立能反映缴存、提取、个人贷款等全貌,对业务、财务和银行进行交叉验证的系统,实时反映业务流、信息流和资金流,使三流合一。
八、本制度自二0一二年一月十日起执行。
北京十方缘老人心灵呵护中心
2012年1月10日